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La personne qui s’inscrit à un séjour reconnaît avoir pris connaissance des conditions générales énumérées ci-dessous, de l’ASBL Nature & Trekking Lovers (nommée ci-dessous N&TL) :

 

Conditions d’annulation :

Il est possible d’annuler jusqu’à 7 semaines avant le départ.

A moins de 7 semaines  du départ, le remboursement ne sera possible que si la personne qui désire annuler propose quelqu’un d’autre en remplacement.  Dès que ce nouveau participant sera inscrit et en ordre de paiement, le remboursement sera effectué.  Cela afin de pouvoir maintenir le voyage pour les participants.

Si vous désirez vous couvrir en cas d'annulation, vous pouvez prendre une Assurance Annulation (Europ assistance, Touring, Nomad assistance, Belfius, KBC et bien d'autres...).

 

Circonstances exceptionnelles :

Nature & Trekking Lovers (N&TL) ne pourra être tenue pour responsable des conséquences dans le cas d’annulation ou modification imposée par des circonstances exceptionnelles et inévitables, ou toute  modification que l’organisatrice  juge opportune. Dans cette hypothèse, N&TL se réserve le droit de modifier les dates, les horaires ou les itinéraires prévus afin de résoudre le problème et d’assurer la sécurité des voyageurs.  

Bien sûr, en cas d’annulation, si aucune solution de remplacement n’est trouvée,  les paiements déjà effectués seront remboursés.

 

Bagages :

Chaque voyageur est responsable de ses objets surtout s’ils sont fragiles et précieux (lunettes, appareils électroniques, documents, etc.) et doit veiller à ses bagages lors de l’organisation des transferts.

 

Garantie / Assurances :

L’organisatrice garantit de faire tout ce qu’il est possible pour que tout se passe bien et toujours aider le plus possible les participants mais ne peux pas tout garantir. En effet, toute  randonnée comporte certains risques, l’organisatrice ne peut pas vous garantir que personne ne trébuchera sur une racine ou que par distraction un participant fasse une chute, une entorse ou autre, ni qu’une branche d’arbre ou une pierre tombe sur quelqu’un,  ni que quelqu’un ne respecte pas ce que l’organisatrice aurait dit,  personne ne peut prévoir l’imprévisible…

Nous vous rappelons que N&TL organise des voyages sportifs, en terrain naturel dits "d’aventure",  qui peuvent

donc être plus ou moins éloignés des infrastructures d’assistance et dans des régions difficiles d’accès.

Chaque voyageur doit se conformer aux conseils donnés par l’organisatrice. Chaque voyageur doit être conscient qu’il peut courir des risques de tout ordre dus aux conditions locales (mauvais état des routes et moyens de communication, éloignement des centres médicaux, situation politique ou sanitaire, etc.). Il les assume en toute connaissance de cause. N&TL ne saurait être responsable de l’imprudence d’un ou de plusieurs voyageurs, N&TL se réserve le droit d’exclure, à tout moment, un ou plusieurs voyageurs  dont le comportement mettrait en danger la sécurité du groupe ou son bien-être, sans qu’aucune indemnité ne soit due au participant.

Tous les voyages organisés durant les années précédentes se sont toujours bien passés et tous les participants ont été contents des prestations de N&TL.

Chaque participant est responsable de s’assurer personnellement pour les activités de randonnée.

Vous devez obligatoirement prendre une Assurance Assistance Voyage qui vous couvre en cas d’accident ou de problème médical.  Veuillez vérifier que cette assurance comprend également le rapatriement et la recherche en montagne.

(Exemple de compagnies : Europ assistance, Touring, Nomad assistance, Belfius, KBC et bien d'autres...).

Sans assurance vous prendriez le risque de devoir payer des montants importants en cas de problème.

Merci de nous fournir la preuve de votre assurance afin d’éviter toutes mauvaises surprises durant le voyage et de pouvoir vous aider le plus vite possible.

Concernant les transports et tickets d’avions:  les inscriptions à N&TL ne concernent que le voyage en lui-même, en aucun cas N&TL prendrait en charge le prix de modification ou de remboursement des transports ou tickets d’avions nécessaires pour se rendre au rendez-vous du 1er jour du séjour, peu importent que soit N&TL ou les participants qui décident de l’annulation et peu importe les causes. Par sécurité, vous devez toujours prendre votre billet de transport avec l’option FLEX ou l’option qui propose le remboursement et/ou la modification de date. (par exemple chez Pegasus il y a l’option FLEX proposée avant le paiement, chez Turkish Airlines il y a le FleyFly qui permet la modification de date et le PrimeFly qui permet en plus le remboursement).

 

Droit à l'image et utilisation de photos :

Lors du séjour, diverses photographies seront prises; des paysages, des groupes, etc. 

N&TL se réserve le droit d’utiliser vos images (photos libres de droit) en tant que participants et/ou spectateurs, dans le cadre de la promotion et des activités de N&TL, sauf demande expresse de votre part par mail à l’adresse suivante :    natureandtrekkingloversbe@gmail.com

 

Pour information :

Le séjour aura lieu sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Nous pouvons exceptionnellement être contraints d’annuler un départ si le nombre minimum de participants n’est pas atteint, dans ce cas les paiements déjà effectués seront remboursés.

Nous comptons sur votre compréhension pour que le solde total de votre participation soit versé à la date d’échéance communiquée afin de pouvoir confirmer le séjour. Après 3 semaines de retard de la date d'échéance, nous ne serons plus en mesure de maintenir votre inscription, ceci entraînera donc une annulation de votre inscription et le remboursement de votre acompte ne sera plus possible.​